PEKANBARU - Pemerintah Kota (Pemko) Pekanbaru bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), menggelar kegiatan bimbingan teknis (bimtek) untuk memperkenalkan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi), Rabu (27/10).

Kegiatan yang dipusatkan di aula lantai 6 gedung utama komplek perkantoran terpadu Walikota di Tenayan Raya ini, sesuai jadwal akan berlangsung hingga Kamis (28/10).

Bimtek sendiri dibuka secara resmi oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dr. Andi Kasman, S.E., M.M, dan dihadiri, Wakil Gubernur Riau Brigjen TNI (Purn) H. Edy Afrizal Natar Nasution, S.Ip, Walikota Pekanbaru Dr. H. Firdaus, S.T., M.T, serta peserta bimtek baik yang mengikuti secara langsung maupun melalui virtual.

"Dengan dilaksanakan bimtek ini, diharapkan seluruh peserta dapat memahami dan siap dalam penerapan Aplikasi Srikandi di OPD masing-masing," kata Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Andi Kasman dalam sambutannya.

"Sehingga ke depannya diharapkan dapat mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih dan efektif, serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya," harapnya menambahkan.

Disampaikan Andi Kasman, sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Aplikasi Srikandi menjadi jawaban dalam menyelesaikan berbagai tugas dunia kearsipan dengan memanfaatkan teknologi digital. 

"Maka dibutuhkan SDM, yakni pejabat arsiparis yang professional dan unggul," ucapnya.

Di kesempatan itu, ia turut mengapresiasi Pemko Pekanbaru atas dukungan dalam pengelolaan kearsipan daerah. Hal ini dapat dilihat dari hasil pengawasan kearsipan eksternal yang dilaksanakan oleh ANRI selama ini. 

"Kondisi kearsipan pada pemerintah daerah banyak yang belum sesuai. Dari 620 instansi, hanya sekitar 9,4 persen saja yang berperingkat “AA”, sementara masih ada 51,5 persen instansi jauh dari harapan," ungkap dia.

"Namun kami melihat bagaimana kearsipan di Pemko Pekanbaru mengalami trend peningkatan. Tercatat pada tahun 2017 (Hasil Audit Kearsipan Eksternal, red) memperoleh nilai 28,64 dengan kategori buruk dan setiap tahun terus mengalami peningkatkan hingga di tahun 2020 menjadi 88,95 dengan kategori memuaskan," lanjut Andi Kasman.

Sementara itu, Walikota Pekanbaru Dr. H. Firdaus, S.T., M.T mengatakan, penggunaan Aplikasi Srikandi menjadi salah satu upaya meningkatkan kualitas kearsipan sebagai langkah mendukung SPBE di lingkungan Pemko Pekanbaru. 

Untuk itu, kegiatan bimtek ditargetkan dapat meningkatkan kesadaran setiap OPD dalam tertib arsip di era digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional menjadi arsip elektronik.

"Arsip menunjukan kita bangsa yang berperadapan. Oleh sebab itu, betapa pentingnya arsip ini. Contohnya saja bagaimana perkembangan sejarah Kota Pekanbaru tertuang dalam cacatan seorang Batin pada awal abad 17 lalu. Tanpa cerita, tanpa arsip, kita tidak akan tahu sejarah," tegasnya.

Pada saat yang sama, ANRI sekaligus menyerahkan buku citra daerah Kota Pekanbaru kepada Walikota Pekanbaru Firdaus disaksikan Wakil Gubernur Riau Edy Afrizal Natar Nasution dan Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Andi Kasman. (Kominfo2/RD1)