PEKANBARU
– Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok dan Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Padang Panjang Provinsi Sumatera Barat
melaksanakan kunjungan kerja ke Dispusip Kota Pekanbaru, pada Kamis
(14/10),
Kunjungan
dalam rangka meningkatkan wawasan dan sharing informasi tentang
kebijakan, strategi, program dan kegiatan dalam pencapaian tujuan
pembangunan di bidang kearsipan.
Instansi
atau organisasi pastinya membutuhkan informasi, karena informasi dapat
berperan sebagai proses pengambilan sebuah keputusan. Oleh karena itu,
suatu instansi atau organisasi perlu menciptakan pengelolaan arsip yang
baik.
“Tata kelola arsip
yang baik akan menciptakan pelayanan yang baik pula. Kesadaran akan
pentingnya arsip harus tertanam pada diri kita. Jika arsip dibiarkan
tanpa ada upaya pelestarian, maka permasalahan. Contohnya saja, sulitnya
mencari suatu dokumen yang diperlukan kedepannya. Hilang atau jatuh ke
tangan orang yang tidak bertanggungjawab,” ungkap Kadispusip Kota
Pekanbaru, Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si.
Arsip
sebagai salah satu sumber informasi, menurut Nelfiyonna, memerlukan
pengelolaan yang baik sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi
dan produktifitas bagi organisasi yang bersangkutan. “Arsip yang
dikelola dengan baik dapat memberikan dampak positif. Salah satunya
dalam hal keterbukaan informasi pada pelayanan publik,” jelasnya.
Dalam
kunjungannya, Kepala Dispusip Kota Solok Wadirman, S.Pd, MM terpukau
dengan tata kelola arsip yang ada di Dispusip selaku Lembaga Kearsipan
Daerah (LKD) Kota Pekanbaru. Mulai dari galeri arsip, depo arsip, record
center, SDM kearsipan hingga regulasi Jadwal Retensi Arsip (JRA).
“Pengelolaan
dan sistemnya sudah baik, ini yang ingin kami contoh. Arsip sebagai
tulang punggung bangsa itu penting dan harus dijaga serta dilestarikan,”
ujarnya.
Senada dengan
itu, Anggota DPRD Kabupaten Padang Panjang, Syafrizal, A.SH mengatakan
perkembangan zaman yang semakin canggih mengharuskan kebijakan
pemerintah bertransisi ke arah digital. “Dengan konsultasi dan sharing
informasi ini, tentunya kami berharap keberhasilan pekanbaru dalam
mengelola kearsipan bisa dilakukan di daerah kami masing-masing,”
tutupnya. (Kominfo4/RD2)
